Atualmente o OpenWebmail não tem suporte para calendário global (compartilhado entre todos os usuários) e nem para uma lista de contatos.

A melhor forma de resolver isso é criar um arquivo de calendário global, um arquivo de catálogo de endereço global e usar os mesmos arquivos para todos os usuários.

1. Crie um diretório para armazenar os arquivos globais:
   
   # mkdir /home/global
   
   
2. Copie os arquivos de um usuário ordinário para o diretório global:
   
   # cp /home/user/mail/.address.book /home/global/mail/
   # cp /home/user/mail/.filter.book /home/global/mail/
   # cp /home/user/mail/.calendar.book /home/global/mail/
   
   
3. Apague os arquivos atuais do usuário:
   
   # rm -rf /home/user/mail/.address.book /home/user/mail/.filter.book /home/user/mail/.calendar.book
   
   
4. Crie links simbólicos do arquivo global para o diretório do usuário:
   
   # ln -s /home/global/mail/.address.book /home/user/mail/.address.book
   # ln -s /home/global/mail/.filter.book /home/global/mail/.filter.book
   # ln -s /home/global/mail/.calendar.book /home/user/mail/.caledar.book
   
   
5. Repita os dois últimos passos para cada usuário.

Pronto, você já tem um calendário e um catálogo de endereços compartilhado.

Agora você pode escolher entre criar uma conta de usuário para administrar esses catálogos (adduser global) e manter o diretório /home/global/mail com permissão de leitura para todos (não de permissão de escrita) ou você pode simplesmente deixar o arquivo com permissões de leitura para todos e escrita para apenas um, ou um grupo de administradores. Eu prefiro a segunda opção.

Simples assim. Eu gosto muito do OpenWebmail pela facilidade de uso. Quase troquei por outro webmail quando meu chefe pediu (exigiu) uma agenda compartilhada, mas esse truquezinho me economizou um bom tempo.

Mais info em:

• http://www.mat.ufpb.br/openwebmail/doc/readme.txt