Trabalhando com mala direta no OpenOffice

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Veja como é fácil trabalhar com banco de dados no OpenOffice. Nesse artigo, rico em ilustrações, descobriremos como criar um banco de dados dBase para cadastrar alunos da universidade XPTO.

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Por: Rubens Júnior em 07/03/2005

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Criação das tabelas

O OpenOffice gerencia toda a base de dados em uma área específica do programa que fica localizada em sua janela principal. Aparentemente ela ficará oculta, para visualizá-la, basta pressionar a tecla F4, veja a figura a seguir.

Figura 2 - Janela para gerenciamento de dados, tecla F4

Após abrir a área de Banco de Dados do OpenOffice, no canto esquerdo aparecerá o nome da fonte de dados que foi criada anteriormente. Note que antes do nome da "Fonte de Dados", aparece um sinal de '+', ele é uma indicação de que aquele ítem possui outros sub-ítens. Logo, clicando-se sobre ele surgirá os menus: Links, Consultas e Tabelas.

Figura 3 - Sub-ítens da Tabela criada

Clique com o botão direito sobre o ítem Tabelas e escolha Novo Design de Tabela. Fazendo isso, uma nova tela se abrirá, onde serão definidos os campos desejados. Por exemplo:

Nome do Campo	Tipo de Campo	Descrição
Aluno	varchar	Nome do Aluno Matriculado
Período	varchar	Período Letivo
Curso	varchar	Curso da Graduação
Unidade	varchar	Campus Universitário
cidade	varchar	Cidade
estado	varchar	Estado
cep	varchar	CEP

Veja como ficou a tabela depois de inserir todos os campos:

Figura 4 - Design da Tabela

Logo depois de inserir todos os campos, clique em Arquivo, depois Salvar. Digite um nome para esta tabela e confirme em OK. Agora o Banco de Dados está pronto para ser utilizado, até mesmo em qualquer trabalho que necessite a utilização desta tabela.

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Páginas do artigo

   1. Primeiros passos
   2. Criação das tabelas
   3. Inserindo dados

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Comentários

[1] Comentário enviado por HAlves em 18/11/2006 - 00:31h

muito boa essa dica, farei bom uso dela

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[2] Comentário enviado por joao.rodrigues em 07/05/2007 - 17:19h

No meu open office não tem a opção Ferramentas - Fonte de dados

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[3] Comentário enviado por joao.rodrigues em 07/05/2007 - 17:20h

O meu OpenOffice não tem a opção Ferramentas - Fonte de dados

O que preciso fazer?

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[4] Comentário enviado por BlackWidow em 11/06/2007 - 16:06h

Como inserir um novo campo já com a tabela criada que servirá de banco de dados para mala-direta no writer openoffice ?

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[5] Comentário enviado por BlackWidow em 14/06/2007 - 16:47h

Como inserir um novo rótulo de dados à tabela já em uso que serve como base de dados para mala-direta no writer?

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[6] Comentário enviado por BlackWidow em 14/06/2007 - 17:05h

Como devo proceder para, digamos, ativar a janela " Administração das fontes de dados " ? Pois ela nem sequer aparecer após eu pressionar a tecla F4 quando estou usando o Writer para usar ou criar uma mala-direta, mas a Fonte de dados aparece, só que numa configuração totalmente diferente do que é mostrado nesta explicação introdutória.

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[7] Comentário enviado por thornbush em 06/10/2011 - 20:23h

Tentei durante toda esta semana fazer uma mala direta em meu sistema Linux.
No OpenOffice, encontrei os problemas comentados acima e para as resolver fiz buscas em português, inglês, espanhol e francês, sem sucesso.
Também procurei resolver o problema com o Abiword, Shell Script e Basic(destes últimos buscava um modelo de script)
Por fim, pude resolver o problema com o Abiword, que por agora é a minha opção para mala direta.
Para fazer a mala direta usando o Abiword, faça sua fonte de dados em um arquivo .csv (pode fazer no openoffice calc ou gnumeric e salvar como csv), escreva o "documento mestre" e, no terminal, execute o comando:
# abiword -m file.csv --to=txt --to=mailing.txt file.abw
Se preferir, pode gerar também em post script:
# abiword -m file.csv --to=ps --to=mailing.ps file.abw
http://www.forumdebian.com.br/topico-mala-direta-em-linux-com-abiword

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