Publieditorial O dia a dia das empresas de TI é puxado: começa com o atendimento ao cliente, um chamado ou uma ligação, as vezes é necessário se locomover até onde o cliente está, ouvir o problema, ver a situação, diagnosticar. Aí vem o orçamento ou proposta comercial.

Nesse momento é preciso pensar nas peças necessárias, fornecedores que irá contatar, tempo de execução. É preciso acertar como será o pagamento, depósito, boleto, nota fiscal, é serviço ou produto? Muitas variáveis e etapas antes de finalmente realizar o trabalho para o qual foi chamado.

A sequência das etapas pode variar e alguns profissionais podem estar mais focados em apenas uma dessas, mas, ainda assim, reparou como a operação é apenas uma ponto da rotina? Todas as outras variáveis estão diretamente ligadas à gestão da empresa.

Seria bom ter mais tempo para focar na operação, não é? Poder acompanhar de perto o cliente, ter mais tempo para estar atento as atualizações, crescer com a empresa e fazer a empresa crescer!? Usar a tecnologia a seu favor e automatizar algumas tarefas é uma direção. Utilizar um sistema de gestão financeira pode ser um caminho certeiro. Sistemas online são uma boa opção para empresas que não querem gastar muito, além de serem inúmeras as vantagens para a empresa. Confira as três vantagens de ter um sistema de financeiro:

1. Clareza nas vendas e serviços realizados

Um dos principais pontos na gestão de uma empresa é saber gerenciar as vendas e serviços realizados. Afinal, é com eles que a empresas obtêm seu lucro. Ter em um só local todos os recursos necessários para você organizar e acompanhar os processos de vendas da sua empresa, desde a proposta comercial até a emissão de nota fiscal eletrônica facilita o controle financeiro, agiliza a rotina e ajuda a tomada de decisões.

2. Praticidade na negociação com o cliente

Estabelecer uma relação próxima com o cliente é essencial para fidelizar seus serviços. Ter um histórico de pedidos dos clientes possibilita conhecer melhor seus gostos e preferências e indicar melhores soluções. Ter todos esses registros online para encaminhar ao cliente, junto a orçamentos, notas fiscais e recibos torna a relação mais confiável e profissional, além de facilitar a organização da empresa, evitando o cuidado na organização e acumulo de papéis.

3. Dados financeiros claros

O controle financeiro é importante para entender a saúde da empresa, todas as receitas, entradas e saídas, despesas e todos os fatores que influenciam tanto o fluxo de caixa como no capital. Ter todos esses dados integrados em um único local, podendo atualizá-los em tempo real facilita estar em dia com a situação da empresa, sem precisar trabalhar depois do horário para fechar a conta.

Um bom sistema de gestão financeira deve ser fácil e prático de usar e, encaixar com a realidade de sua empresa. O ContaAzul integra em um único sistema sua gestão financeira, gestão de vendas, emissão de Boletos e NFe, por planos que custam de R$ 29 a R$ 199 mensais.

Saiba como ganhar tempo no seu dia com o ContaAzul, ou experimente grátis por 7 dias.