Programas de colaboração, são a grande arma para as empresas criarem interação entre seus funcionários nas atividades desenvolvidas. Hoje, a maioria dos groupwares on-line é para o sistema operacional Windows, da Microsoft, mas as empresas têm criado opções para quem utiliza o
Linux.
O software livre utilizado em empresas e escolas tem, ao menos, cinco boas opções para que a interação seja mais completa e o desempenho do trabalho seja melhor. Vamos a elas.
eGroupWare
Projetado para ambientes corporativos, ele é baseado na web e utiliza ferramentas de groupware. Você pode hospedar aplicativos dedicados às atividades da empresa, calendário, agenda, gerenciamento dos projetos, contas de e-mail e a parte financeira, como contabilidade e inventário.
Como boa parte dos programas desenvolvidos para Linux, ele também utiliza o GNU GPL, em que você pode criar e gerenciar os projetos que quiser. Nas versões mais atualizadas, dispositivos móveis podem ser sincronizados com o programa, o que facilita ainda mais o trabalho.
Zimbra
Esta ferramenta desenvolvida pela empresa de mesmo nome, tem como base a troca de e-mails e o controle de agenda do grupo. Além disso, o serviço traz controle total e seguro de arquivos e dados trocados entre os colaboradores.
O Zimbra também é compatível com dispositivos móveis, dando a possibilidade de você trabalhar com seu smartphone ou tablet, tendo acesso a todas as informações de que precisar.
Horde
O Horde é uma suíte colaborativa open source. Considerado um enterprise ready, ele auxilia no controle de atividades e calendário. Além disso, você pode utilizar os serviços no mobile, ter compartilhamentos públicos e específicos, recursos ilimitados para cada usuário e possibilidade de perfis de administrador e de usuários simples.
Fora isso, o calendário é sincronizado ao e-mail, enviando notificações para reuniões marcadas e um sistema de busca para que o que foi dito ou compartilhado, seja encontrado de forma fácil.
Citadel
Um dos melhores sistemas de groupware e talvez o melhor para Linux, ele não perde em nada para os aplicativos de colaboração para outros operacionais. Seu sistema é um dos mais limpos e o funcionamento é muito fluido.
Ele traz funções de controle de e-mail, chat, calendário, sumário e controle individual das atividades, anotações e sincronização dos calendários.
Expresso Livre
Ele é um produto completo para as atividades do escritório. Unifica a caixa de e-mail, calendário, agenda, catálogo de endereços, chat e um workflow muito funcional. Suas principais características são o baixo preço e a alta escalabilidade.
Além disso, tem suporte mobile, o que facilita o acesso de todos da equipe. No site você encontra toda a lista de empresas que utilizam o serviço, mostrando a confiabilidade e procedência do que eles entregam ao usuário.
Se você tiver outras sugestões de ferramentas colaborativas ou experiência com alguma das citadas, conte para a gente nos comentários. A comunidade Linux cresce com o compartilhamento de experiências e dicas sobre como melhorar ainda mais o funcionamento dos aplicativos.
Fiquem atentos para mais novidades do mundo Linux e até a próxima.
Este texto é uma contribuição do
Bondfaro para o Viva o Linux.